Wij verwerken persoonsgegevens van:

• personen voor wie wij regelingen uitvoeren van het Aanvullingsfonds, zoals werknemers en (voormalige) werknemers;
• personen die onze website bezoeken;
• personen met wie wij contact hebben in het kader van de uitvoering van deze regelingen. 

Wij ontvangen persoonsgegevens:

• rechtstreeks van u;
• van uw werkgever;
• van uitvoerende instanties zoals het UWV (bijvoorbeeld bij arbeidsongeschiktheid);
• van andere betrokken partijen binnen de uitvoering van de cao-regeling. 

Wij verwerken onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens: 

• identificatie- en contactgegevens (zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en geboortedatum); 
• gegevens over uw arbeidsverhouding (zoals dienstverband, functie en werkingssfeer onder de cao); 
• gegevens die nodig zijn voor het vaststellen van aanvulling en uitkeringen; 
• financiële gegevens voor zover nodig voor het berekenen en uitbetalen van aanvullingen en vergoedingen; 
• communicatiegegevens, zoals correspondentie met u.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• het uitvoeren van regelingen uit de cao (BTER) Bouw & Infra, zoals het beoordelen van aanspraken en het berekenen en uitbetalen van uitkeringen; 
• het informeren van betrokkenen over hun aanvulling of uitkering; 
• het nakomen van wettelijke en administratieve verplichtingen; 
• het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact; 
• het evalueren en verbeteren van de uitvoering van de regelingen en de bekendheid daarvan. Hiervoor kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om u uit te nodigen voor vrijwillige deelname aan een onderzoek, enquête of interview. 

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden: 

• noodzakelijk voor de uitvoering van de cao (BTER) Bouw & Infra en de daaruit voortvloeiende regelingen (overeenkomst); 
• noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen; 
• noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, namelijk het uitvoeren, beheren, evalueren en verbeteren van de cao-regelingen, de communicatie daarover en de dienstverlening aan betrokkenen. Daarbij wegen wij onze belangen zorgvuldig af tegen uw privacybelangen. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking; 
• toestemming, in specifieke situaties waarin dit wordt gevraagd. 

In sommige gevallen bent u verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Doet u dit niet, dan kan het zijn dat wij: 

• u niet (tijdig) kunnen informeren; 
• een uitkering of aanvulling niet (correct) kunnen uitbetalen.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij: 

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de cao-regelingen; 
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn; 
• u hiervoor toestemming heeft gegeven. 

Voor de uitvoering van de regelingen maken wij gebruik van externe partijen, zoals een uitvoeringsorganisatie (APG). Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en volgens onze instructies. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om uw gegevens goed te beschermen. 

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een doorgifte in de toekomst toch noodzakelijk zou zijn, bijvoorbeeld omdat een IT-leverancier buiten de EER gevestigd is, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer er passende waarborgen aanwezig zijn of aanvullende technische maatregelen. Als dit voorkomt, informeren wij u vooraf.

Wij maken gebruik van cookies. Een cookie is een tekstbestandje dat op uw computer, tablet of mobiele telefoon geplaatst wordt wanneer u de site raadpleegt. Cookies vergemakkelijken en versnellen het gebruik door de bezoeker van de site. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen. Dit betekent onder meer dat:

• gegevens in financiële administraties worden bewaard zolang dat wettelijk verplicht is;
• gegevens over aanspraken en uitkeringen worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en verantwoording daarvan. 

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens (zoals profiling) en die voor u rechtsgevolgen hebben of u op een andere vergelijkbare manier aanzienlijk treffen. Als dit in de toekomst verandert, informeren wij u vooraf over de toegepaste logica, het belang daarvan en de verwachte gevolgen van de verwerking.

Als wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u de volgende rechten: 

• recht op inzage; 
• recht op rectificatie; 
• recht op verwijdering; 
• recht op beperking van verwerking; 
• recht op gegevensoverdraagbaarheid; 
• recht om bezwaar te maken tegen verwerking. 

Een verzoek voor het gebruikmaken van een recht kunt u indienen via onze website. Wij willen voorkomen dat iemand anders dan u een verzoek doet over het gebruik van uw gegevens. Daarom zullen wij vaststellen of u zelf dit verzoek naar ons heeft gestuurd. Lukt dat niet met de gegevens die wij al hebben? Dan bellen wij u of vragen wij aanvullende gegevens aan u. Wij benaderen u binnen één maand.

Wilt u een klacht indienen?
Bent u het niet eens met de manier waarop Aanvullingsfonds uw persoonsgegevens verwerkt? Of met de reactie die u van ons heeft ontvangen? Neem dan contact met ons op. Blijft u het oneens met ons? Dan heeft u het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer: 

• toegangsbeperking tot systemen; 
• beveiliging van IT-systemen; 
• afspraken met verwerkers. 

Wij ontwerpen onze processen, systemen en diensten volgens het principe van privacy by design en privacy by default. Dit houdt in dat wij standaard alleen de persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel, en dat wij waar nodig een Data Protection Impact Assessment uitvoeren. 

Heeft u vragen of opmerkingen over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U kunt ons ook via onderstaande contactgegevens per post bereiken.

Aanvullingsfonds Bouw & Infra
Postbus 8700
1005 AS Amsterdam 

Aanvullingsfonds heeft zelf geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De uitvoering van de regelingen is uitbesteed aan een externe uitvoeringsorganisatie (APG). APG beschikt over een functionaris voor gegevensbescherming die toezicht houdt op de naleving van privacywetgeving binnen die organisatie.

Aanvullingsfonds kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. Deze verklaring is voor het laatst opgemaakt op 1 september 2026. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u hierover.