Declaratieregeling ERVD

Sinds 1 januari 2016 bestaat de regeling Extra RoosterVrije Dagen (ERVD).

De informatie hieronder geldt voor alle roostervrije dagen die oudere werknemers vanaf 2016 opbouwen. De regeling Extra Verlof Dagen wordt gefaseerd afgebouwd.
Bouwplaatswerknemers die ouder zijn dan 57 jaar hebben recht op extra roostervrije dagen waarover u het loon doorbetaalt.

Bouwplaatswerknemers die 55 jaar zijn in 2016, houden hun recht op extra roostervrije dagen vanaf 55 jaar. Bekijk hieronder de verschillen in leeftijd. De loonkosten over deze extra roostervrije dagen kunt u bij het Aanvullingsfonds declareren. Een opgenomen extra roostervrije dag moet binnen zes maanden worden gedeclareerd. APG verwerkt de declaraties.

Werknemers die 55 jaar of ouder zijn op 1 januari 2016, hebben en houden recht op de volgende extra roostervrije dagen:
  • geboren vóór 1956: 13 dagen;
  • geboren tussen 1956 en 1961: 10 dagen.
Werknemers die 50 t/m 54 jaar zijn op 1 januari 2016, hebben vanaf hun 57ste recht op de volgende extra roostervrije dagen:
  • geboren in 1961 (57 jaar in 2018): 10 dagen;
  • geboren in 1962 (57 jaar in 2019): 9 dagen;
  • geboren in 1963 (57 jaar in 2020): 8 dagen;
  • geboren in 1964 (57 jaar in 2021): 7 dagen;
  • geboren in 1965 (57 jaar in 2022): 6 dagen.

Een werknemer die gedurende het jaar 57 wordt, heeft recht op deze dagen naar rato. Ook bij dienstverbanden die een deel van het jaar bestrijken, wordt het recht op extra roostervrije dagen naar rato vastgesteld.

U mag niet declareren:

  • voor werknemers die op een extra roostervrije dag hebben gewerkt;
  • voor werknemers die op een extra roostervrije dag ziek zijn; 
  • voor werknemers die op een extra roostervrije dag een uitkering ontvangen op grond van een andere regeling of één van de sociale verzekeringswetten; 
  • over feest- en verlofdagen en over onderling overeengekomen en collectief aangewezen roostervrije dagen.

Wél declareren:

  • voor een door de werknemer opgebouwde extra roostervrije dag als het dienstverband tijdens arbeidsongeschiktheid wordt beëindigd. U dient de ex-werknemer de extra roostervrije dagen uit te betalen ondanks dat de werknemer niet in de gelegenheid is geweest zijn roostervrije dagen op te nemen.
Ook UTA-werknemers boven 55 jaar hebben recht op doorbetaald extra verlof. De declaratieregeling geldt alleen voor bouwplaatswerknemers en niet voor het UTA-personeel.
Uw werknemer moet de extra roostervrije dagen opnemen in het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd. Niet opgenomen dagen vervallen aan het einde van het kalenderjaar.

Oude EVD-regeling

Het kan voorkomen dat werknemers nog extra verlofdagen hebben vanuit de oude EVD-regeling. Deze dagen vervallen na vijf jaar. Bij de declaratie van extra roostervrije dagen hoeft u niet aan te geven in welk jaar de roostervrije dagen zijn opgebouwd. Wij zorgen er vanzelf voor dat roostervrije dagen die het eerst vervallen als eerste worden bijgeschreven.
Werknemers die gedeeltelijk arbeidsgeschikt zijn, hebben recht op extra roostervrije dagen waarover u het loon doorbetaalt. De loonkosten over deze extra roostervrije dagen kunt u ook declareren.
De opbouw van extra roostervrije dagen verloopt via het kalenderjaar. De werknemer heeft vanaf het moment dat hij in de loop van het jaar 57+ wordt naar rato recht op het (hogere) aantal roostervrije dagen. Vanaf dat moment vindt opbouw van rechten plaats. Extra roostervrije dagen kunnen worden opgenomen naar rato van de opgebouwde rechten.

Voor de groep die nu al extra verlofdagen opbouwt, geldt het volgende:
De opbouw van een werknemer van 55 jaar of ouder – maar jonger dan 60 – is één dag na elk periode van 26 dienstverbanddagen (maandag t/m vrijdag). Per jaar zijn dat 10 dagen. Een werknemer van 60 jaar of ouder kan per jaar 13 dagen opbouwen. Eén dag na elk periode van 20 dienstverbanddagen.
De vergoeding over een extra roostervrije dag wordt berekend op basis van het vast overeengekomen loon van de werknemer, inclusief de gemiddelde prestatiepremie over de voorgaande periode.

Tegemoetkoming

U ontvangt ook een tegemoetkoming in de kosten voor de werkgeversbijdragen in de premies sociale verzekeringswetten en de overige premie- en bijdrageverplichtingen voorgeschreven in de cao. Deze vergoeding wordt uitgedrukt in een toeslagpercentage. Deze toeslagpercentages worden één keer per jaar vastgesteld. Het loon dat u de werknemers uitbetaalt over extra roostervrije dagen boekt u op dezelfde manier als een 'normale' loonbetaling in de loonadministratie.

Toeslagpercentages

2018

Fonds/sector Toeslagpercentage Declaratieregeling
Aanvullingsfonds Bouw & Infra 58% Extra verlofdagen oudere werknemers
Aanvullingsfonds Bouw & Infra 58% Extra roostervrije dagen oudere werknemers


2019

Fonds/sector Toeslagpercentage Declaratieregeling
Aanvullingsfonds Bouw & Infra 57% Extra verlofdagen oudere werknemers
Aanvullingsfonds Bouw & Infra 57% Extra roostervrije dagen oudere werknemers
Voor werknemers die in het buitenland werken kunt u onder de volgende voorwaarden extra roostervrije dagen voor oudere werknemers declareren:
  • werknemers zijn in dienst van een Nederlandse werkgever; 
  • en zijn Nederlands verzekerd.
Bovendien geldt voor deze werknemers dat aan alle verdere voorwaarden met betrekking tot het declareren van extra roostervrije dagen moet worden voldaan.
U kunt op twee manieren elektronisch ERVD-declaraties aanleveren.
  • via MijnBTER;
  • met een XML-bestand via MijnBTER.
Lees meer over aanleveren met een XML-bestand.

Besteedt u uw administratie uit?

Informeer het administratiekantoor dan ook over de declaratieprocedure voor ERVD.
Wij stellen vast of er recht bestaat op de vergoeding. Zo ja, dan betalen we het bedrag op het rekeningnummer dat bij ons bekend is. U ontvangt een betalingsspecificatie per werknemer met daarop de toegewezen dag(en). Hierop staat eventueel ook of er geen vergoeding gegeven kon worden en wat de reden is.